[活動資訊]
活動名稱：火艾月
活動時間：2012年 5月12、13日(六、日)
活動地點：成功大學光復校區學生第一活動中心1F、2F
募集攤位：100攤/日
報名時間由2012年2月6 (一)至2月22日(三)，以郵戳為憑，提早或延遲寄出恕不受理。報名流程
[報名提醒]
１.本活動社團報名為資料審查制，非先寄送者優先入選，請詳加閱讀報名辦法，需繳交資料請在報名期限內填寫完整寄出。
２.報名後即不接受更改社團名稱，場刊圖在開放繳費期間可申請更換。
[報名費用]
成大同人活動的理念是盡量利用學校空間資源，提供免費的活動場地，因此堅持一般入場是免費的。
為了維持活動營運，因此收取些微的攤位清潔費用，主要用於支付桌椅租借、場刊印刷及場地清潔維持等費用。
須繳交的費用包含攤位清潔費用。
攤位清潔費用：
一個攤位(一天)：70cm * 75cm + 1張椅子 = 120元
二個攤位(一天)：70cm * 150cm + 2張椅子 = 250元 (椅子可再加一張)
注意：若使用郵局ATM轉帳，則免收15元手續費，歡迎多加利用。
[報名方式]
本次報名有新增需繳交的附件資料，請各社團注意
活動報名採「通訊報名」，先至貼圖留言版上傳場刊圖，再寄送報名資料，經過資料審核，錄取後才匯款繳費的方式。
若審核達錄取標準之攤位數量超過募集攤位數，主辦單位將再以亂數方式抽選。
請欲參加的社團寄出報名資料前，確實核對以下需繳交的五項資料。
[需繳交資料]
１.報名表格
請務必在報名前詳細閱讀報名規定，當您下載報名表即視同您已詳細閱讀並了解本活動報名流程，以避免因繳交資料不完全或其他原因喪失報名資格者，請欲參加社團多加注意!!
報名表(PDF檔)
，下載，請務必完整填寫。(Adobe PDF格式，下載閱讀程式)
社團若希望指定相鄰社團，必須在「參加類別」皆填寫相同類別，且在「欲相鄰之社團」註明彼此的社團名稱，想要連攤的社團也必須分開寄送報名表跟資料，亦即一個社團一個信封。
２.場刊用社團插圖(橫式)
本活動場刊用插圖請至 
上傳繳交，上傳時請依照貼圖留言版規定之格式填寫，有社團網址亦可附上。
貼圖留言版附有自動檢查上傳圖大小功能，若尺寸不合規定會在留言下方以紅字警示。
場刊圖格式：7 x 3cm橫式(827x 354平方像素)、解析度300dpi ，灰階格式
若格式不合，將視同資料闕漏喪失資格，請務必注意！
場刊圖必須在寄報名資料前就上傳至貼圖留言板，並在報名表上填寫上傳編號。
準時上傳場刊圖是報名成功的必要條件，請欲參加社團留意報名截止日期，若社團缺繳場刊圖則將視為報名失敗。
場刊圖是讓人認識社團的重要管道，也是主辦單位進行審核評分的依據之一，請社團認真繪製場刊圖，過於草率之表現方式可能影響錄取資格。
3.回郵及寄件信封
寄件信封請確實填寫，本次火艾月將不受理聯合報名寄件，亦即一個社團請使用一份寄件信封
回郵信封請使用標準信封
寄件信封與回郵信封請參考下兩圖(圖一為寄件信封，圖二為回郵信封)(點擊可放大)
(圖一) (圖二)
請填寫五碼郵遞區號，若不清楚可至 台灣郵政 查詢 。
A.回郵信封請貼上郵票，信封請註明社團名稱、收件人姓名、收件地址、70101成大漫畫社，郵遞區號請確實填寫五碼。
B.寄件信封請在右下角註明社團名稱、欲報名之日期及攤位數。(請確實填寫)(備註：寄件信封尺寸及規格請個社團自行挑選)
4.備審資料
可挑選過去一年內社團曾製作之作品作為備審資料，形式可為刊物、小說、週邊，外觀有瑕疵不影響審查結果，且送審資料將不予歸還，請社團多多包涵。
A.刊物：影印含有作者及社團名稱之頁面，如封面、封底、目錄、版權頁，及內頁任一頁，或寄一本刊物做為備審資料。
建議社團可寄見本或印刷的瑕疵本。
B.小說：影印含有作者及社團名稱之頁面，如封面、封底、目錄、版權頁，可不寄小說以減輕郵資負擔。
C.週邊、小報等：請拍攝照片，或以列印、實體物品等方式呈現。
5.切結書
切結書(PDF檔)，下載，請確實填寫
由於上次鈴蘭月發生了"盜圖製作商業物品的不肖業者前來販售"以及"未滿18歲的民眾購買了成年向同人本被家長發現而狀告學校，導致本社被警告"，為防止同樣的事情再次發生，影響往後的活動進行，因此這次報名每個社團都必須額外附加一張切結書，希望大家能遵守應有的規範，若造成困擾，敬請見諒。
本社團也會提供較有效率之檢視購買者年齡之方法，方便擺攤社團檢視。還請大家多多關注公告。
(備註：附件內所提及知盜版商品，其中不包括一般之同人創作(例如二次創作等創作行為)
此處所指的盜版商品為未經法律或創作者之許可，製作刊物或週邊商品等販賣物販賣之類似情況)
★請將報名表、切結書、回郵信封、備審物 用迴紋針或長尾夾等依序夾好，放入寄件信封寄至：
「701-99 台南郵局第7-137號信箱 陳昱廷 收」
★場刊圖請至
上傳繳交請注意!!報名表、回郵信封、備審物、場刊圖均收到後才算報名成功
★攤位費用繳交方式待報名截止及社團資料審查結束後，3月10日(二)於網頁公佈第一階段錄備取名單，請入選社團於名單公佈後，於費用繳交期間內劃撥至活動帳戶，若是逾期未繳費則於3月25日公佈遞補名單，由候補社團遞補，不會有二次遞補。
＊注意事項＊
＊請響應垃圾減量及垃圾分類，良好的活動環境需要大家的共同維持。
＊本活動強烈禁止市售物及危險物品的販售，如有發現，主辦單位可視情況要求撤下或強制離場。
＊禁止販售－國內外商業產品(含任何產品)
－國內外二手同人誌與二手同人性質產品
－非經法律許可之盜版商品