各式表格

感謝波波小姐建議,將所有表格放置一處,查詢方便 ^o^
我現在的業務與此關聯性較低,如果有表格需要更新,再請通知我吧!
人事費 /\ o /\ 差假

印領清冊

親屬資料表

教職員差假-行政E化系統

兼任助理(國內外)出差申請書

國外出差旅費報告書

兼任助理(國內)出差旅費報告書

國外出差 生活費日支數額表

搭乘國外班機申請書

國外出差支出憑證黏存單

(教師出差申請、補課說明及旅費報告全部在「行政e化系統」作業) 98.10.09更新

  • 一、適用對象:本校教職員工、博士後、專任助理,凡領有本校識別證的同仁
  • 二、一定要於事前網路差假系統申請出差。(填入會計室編號)
  • 三、出差旅費報告書要填入使用經費之會計編號,並依規定核算出差金額
  • 四、出差旅費報告書完成後,會自動產生「請購單號」該單號即為會計室使用之憑證號碼。
  • 五、國外出差時,旅費報告書下的備註欄請註明「匯率」「都市名稱」「日支額」及該筆出國的「實支金額」
  • 六、若要由兩種經費共同支出,請於備註欄述明。並請影印一份,用手修改會計編號及實支金額。附上支出分攤表。
  • 七、兼任助理或校外人員,仍維持原來方式填表作業,並由系所經費系統取得請購單號。

專任人員
專任人員申請書 年終獎金印領清冊
( 98年新版。請與一般印領清冊同時送出)
兼任人員
兼任人員申請表 (主持人也需填入兼任人員申請表)兼任助理替換或變更,直接填寫兼任人員申請表並在備註欄註明離職者名字。國科會計畫人事費已列入業務費內,所以人事費申請金額可在業務費的核定範圍內自行調整,不需再另寫簽呈。98.12.30更新表格加上郵局帳號。
臨時工
97.5.26更新作業:請到研發處臨工申請系統登打臨工申請表出勤紀錄表請一定要事先 keyin 並印出給主持人及單位主管蓋章 ( 因為表格上會show日期,會計室要確認是否事先申請,日期設定:檔案->列印格式設定->頁首:&w&b第&p,共&P頁,頁尾:&u&d) 。 工讀完後,連同印領清冊及前列的臨工申請表、出勤紀錄表、學生證影本、核定清單,一併核銷
。。。「大學生」申請臨時工資:
頂尖計畫一個月40hr內,每小時95元(max3800元),夜間部一個月80hr內,每小時95元(max7600元)。
國科會計畫:每天760元以內,以工作天計算,例假日除外。
請 購

一項採購由多項計畫共同支出時需附《請購用》支出科目分攤表
國科會計畫外購案需先送外購簽呈

校經費影印明細表 外購申請免稅令函(用公文系統)
國科會影印明細表 進口教育用品明細表進口教育研究用口免稅申請書
國科會計畫

。。。校內變更用補助計畫經費流用申請表
(包含:各科目間流用,業務費與研究設備費各可流出30%,流入20%,國外差旅費可流出30%,不得流入。設備費變更單價未達30萬元者。國外差旅費變更,出國人員 、人數、次數、天數及地點。)
。。。送國科會審核用計畫補助費延期及變更申請對照表
(包含:執行期限變更。研究設備費變更金額超過30萬元)
。。。若用國科會計畫補助國外學者來台費用,比照頂尖計畫的方式辦理。但生活費需再多附一份國科會收據

建教合作計畫
借款結案計畫經費借款簽 經費到校還款時填歸墊通知單
借款淮後填暫付款申請單 借款淮後填墊付款入帳通知單
進賬或溢領時:繳款通知單  
開標案

機具設備規格明細表,選擇性招標或限制性招標需附簽呈 (公文系統)
國科會計畫的開標案,請附利益迴避聲明書(在左上方簽名,單位負責人留待校長章)
500萬以上的設備標案,需先報教育部

中信局
中信局未提供所需之設備,得傳真通知中信局後再自行進行採購。
結案時需作中信局電子驗收程序
廠商未收到「電子支付」的貨款,打中國信託0800-017-888找專人查詢
零用金

若代墊金額超過一萬元者,須先送簽呈(用學校公文系統作)請校長核淮後辦理。
下列代墊款不用事先寫簽呈,可以逕行代墊:
1。國外論文發表費
2。國外研討會報名費、註冊費
3。國外資料檢索費
4。演講費、生活費、鐘點費等以綜合所得收據核銷者及國外專家機票費。

餐費
餐(點)費申請表 教育部所屬單位無論校內外,皆依校內人員簡薦任標準支,每日金額除以2。非教育部所屬之企業界人士,依校外人員標準支,每餐250元 。98.10.27起實施
導師與學生晤談聚餐申請書
結案
結案函 《結案用》支出機關分攤表
結案收支報告表 《給會計室》計畫結案通知單

頂尖大學計畫

頂尖大學計畫的報帳方式,原則上都和成大校務基金或研究計畫的方式相同
外國人來校交流及其他相關申請會用到的表格如下:(頂尖計畫的事務常常更新,如果可以請連結到http://score.ncku.edu.tw/top/index.php查閱最新狀態)
交通費收據 國際學者來訪紀錄表 統一證號申請表樣張
支出證明單 外籍人士列報所得規定
短期來訪教授每日8175元,副教授每日6540元。來台未滿180天之外國人,需扣20%所得稅。只領生活費,只需附入出境章copy即可,交通費的單據不用附。延攬科技人才(領月薪者):在台一年內未住滿183天者,需扣20%的稅。
來台超過14天未滿一個月,需自己申請工作許可。要附護照copy、資歷(用學歷證書)、受聘外國人名冊、契約書(樣張)、郵撥收據。送人事室

使用國外差旅費,出國參加國際會議,結案時需送「出國報告書」
***出國報告書結構依序為封面、 中英文摘要(各200-300字)、目次、本文、(附錄)。並加註頁碼。以英文撰寫全文者需附中文摘要。
***本文必須包含「目的」、「過程」、「心得」、「建議事項」,且文字部分必須佔三頁以上。

***若學生接受出國補助,需附上參加費議及活動照片
***報告書的電子檔,請email給國際組蘇郁雅小姐

最頂尖的辦公室常常更新最一流的表格,為節省被退件的往返時間,還是請直接連到頂尖的網頁,下載最新的表格。包括:國際化組的「出國報告書中文封面」「出國報告書英文封面」「專任教師、博士後研究及學生出席國際會議申請表」。綜合性辦法中有「買pc或冷氣需補充的機具說明表及使用要點」。綜合業務組的「延攬優秀人才申請相關事宜」

研究所畢業 「博士」、「碩士」、「在職進修專班」畢業口試委員審查費。口試費用請裝入信封內,標明口試相關資料。也可用2x8TAG作好標籤格式,來系辦拿16格標籤紙印,貼在信封上,再裝入口試費用,交給口試委員。記得要請委員在印領清冊上簽名。

其它表格查閱:

研發處建教合作組 計畫相關表格

會計室 經費核銷相關表格下載區

人事室 常用表單

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