什麼樣的單據可以報支？請購應注意事項：
| 1 | 『收據』應記載事項 | |
| 2 | 『統一發票』應記載事項 | 取二聯式發票為原則 |
| 3 | 『收銀機發票』 | |
| 4 | 採購一萬元以下的消耗性物品 | |
| 5 | 採購財產設備及軟體 | |
| 6 | 『一般經費單據清單』 | 郵電費、影印等申請 |
| 7 | 本校員工生工作酬勞、津貼、臨時工資 | 人事費 |
| 8 | 發票或收據遺失怎麼辦？ |
1 『收據』應記載事項 2 『統一發票』應記載事項 取二聯式發票為原則 3 『收銀機發票』 4 採購一萬元以下的消耗性物品 5 採購財產設備及軟體 6 『一般經費單據清單』 郵電費、影印等申請 7 本校員工生工作酬勞、津貼、臨時工資 人事費 8 發票或收據遺失怎麼辦？
1、 廠商店章(廠商名稱、統一編號、住址、電話)及負責人私章。
2、 買受人抬頭:國立成功大學
3、 填妥日期: 年 月 日
4、 內容:品名、數量、單價、總和和大寫金額。
5、 廠商店章內若無統一編號，請蓋「免用統一編號章」。
6、 廠商如果無免用統一編號章，應蓋負責人章，註明負責人身份證號，店家住址，並加貼印花(收據金額的千分之四)。
1、 廠商統一發票專用章(需包括廠商名稱、廠商統一編號、負責人、住址、電話)。
2、 受買人抬頭:國立成功大學；統一編號：69115908；住址：台南市大學路一號
3、 填妥日期: 年 月 日
4、 內容:品名、數量、單價、金額、總計和大寫金額。
5、 若統一發票專用章內無負責人姓名應加蓋負責人私章。
6、 若為三聯式發票，第二、三聯都需檢附。
需打成大統編69115908，逐項據實註明中文品名或名稱，並加蓋經手人印章。
1、 採購項目有:墨水匣、碳粉匣、碳粉、磁片、光碟片、MO片、影印紙等，請按規定前往中央信託局網站，向得標廠商購買。
2、 維修費須檢附維修計錄表，表中須加蓋計劃主持人章、公司章，及送修設備財產編號。
3、 外文物品名稱，應翻譯中文。外購支出，應檢附交易日匯率表。
必須填「固定資產及無形資產請購單」，核銷時須附財產卡。
1、 郵資費必須檢附購票證明單，並請在證明單加註支用原因及收件單位。
2、 由成大圖書部快遞文件「郵電費」，除收據外請附(加註)收件單位。
3、 國際長途電話費(收據上代號:31)須檢附通話明細表，並註明發話人、受話人、事由及地點。
4、 影印費需註明影印內容，用系所務經費報支時須檢附影印文件明細表(註明文件名稱、數量、金額)。
5、 油費、過路費、租車費須在收據上註明起訖地點、日期、事由。
6、 論文發表費、保險費、會費、報名費等支出，請檢附與計劃有關之經費來源證明文件。
7、儀器使用費需註明使用儀器項目、單價、次數或時間，或以明細表為附件核銷。
請將印領清冊貼在「人事經費單據清單」，各單位直接在印領清冊上一次核章，若印領清冊金額修改先會出納組，以免所得誤歸戶。(原黏貼憑證用紙上各單位核章處請省略，用清冊蓋掉空白核章處)