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政府電子採購

台銀匯率表

*** 開宗明義 *** 要報帳，首先要知道經費來源

經費來源
 圖儀費 系所經費 國科會 建教合作 代收款及其他計畫 計畫結餘款
會計編號
 無 無 Axx-ooo Bxx-ooo Cxx-ooo 識別證編號
包含科目

機械設備費

軟體費

設備費

服務費用

材料費

差旅費

學生輔導費

人事費

研究設備費

其他費用

出席國際會議

國外差旅費

管理費

人事費

其他科目

依合約

工研院計畫尾款年底未進賑者，需先辦借款結案

人事費

出席費

稿費

依合約

自91以後的計畫結餘款：計畫主持人可用60~80%。人事費及國外差旅費需先寫簽呈，核淮後支出，其他的設備費或秏材可直接支用。
結案

七月底前外購，八月底前內購需申請請購完成，年底前核銷.
案子跨年度保留的作法在下表(圖儀費)第9項

年底前核銷

7月15日前支用完畢，由學校統一結案

依合約
*如需向學校借錢結案時：計畫經費借款簽，暫付款申請單，墊付款入帳通知單，經費入帳時歸墊通知單

依合約
*結案函
*結案支出分攤表
*收支報告表

 無執行期間限制，未用完可累計往後年度使用。

圖儀費及系所經費的設備費：

1

不論內購（國內採購）或外購（向國外採購），每件設備單價需為壹萬元以上。

* 若採購的設備「政府電子採購網」已有統一採購，請優先洽該網站採購。
* 所有政府電子採購案，自97年5月起改到下列網址辦理：
先到 http://web.pcc.gov.tw登打「請購單」
【請購單製作程序】
（a）進入電子採購系統首頁，輸入「機關代碼」：3.9.26-136「密碼」：es26136 (機關帳號的後五碼)，「登入」-->進入下一個畫面後，選左邊第一項「共同供應契約系統」
…----->首次採購者，請進入線上教學講解操作方式，並到練習區學習
（b）依網頁指示點選商品、立約商服務區及立約商，選購設備製作請購單
（c）在「請購單預覽」填寫請購人(請填老師的名字,不要用系統預設的)資料，付款方式務必選為『電子支付』(94年起)
（d）到「請購單管理」印出請購單，送系辦公室辦理校內採購程序
【下訂程序】
（a）校內採購核准後，系辦會辦理IC卡下訂作業，此時正式向廠商下訂單
【驗收程序】
（a）下訂以後得到「訂單管理」項下查詢訂單進度
（b）廠商交貨後需到「訂單管理」項下完成電子驗收程序並印出驗收紀錄表
（b）驗收紀錄表需連同請購案件結案，10萬元以上送採購組驗收後再一併核銷。

**若中信局未提供所需之設備，得傳真通知(請至各式表格點閱)傳真給中信局後再自行進行採購。

*『國科會』的研究設備費不受單價一萬元的限制，其他規定與下列相同。

* 欲變更研究設備採購項目或延長執行期限，填列計畫變更表附核定清單送研發處發文，約兩週時間可收到回覆，最好先電話和國科會承辦人確認後再發文。

計畫項目變更原則：
2

一萬元以下不需付估價單。一萬元以上至十萬元應檢附一家估價單
5

十萬元以上之採購，由總務處採購組辦理，仍需經公開招標方式進行。
開標需備文件：

1 機具設備規格明細表，需註明得標後？天內交貨。
2

一家廠商估價單
3 開標預算金額
6

『選擇性招標』或『限制性招標』需取得下列核淮：
** 十萬到一百萬元之採購，得經校長或其授權人核淮；（簽呈/規格明細表/廠商估價單/其他佐證文件）
** 一百萬元以上之採購，得經報教育部核淮；（…聽說很難核准的…）
各取得核淮後，依公開方式進行。
7

軟體費使用年限需為2年以上
8

單項設備的經費來源包含多個計畫，請購時附上採購用支出分攤表，每個計畫請購單上都需附一張。如果是需開標的設備，請購時先附一張，結案時填入每個計畫支出之正確金額後，每張請購單各附一張。
9
跨年度案子辦理保留需備：
1、合約書前三頁
2、請購單
3、開標記錄表
4、機具規格明細表		 送出文件封面填寫下列資料：
1、保留金額
2、執行期限 (交貨期限 )
3、科目(需經資產管理組確認 )
4、承辦人、請購人、單位主管需核章
5、最好於12月20日前送出

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外購：（向國外採購設備）

1

原則上必需是設備才得以辦理免稅進口，該設備的財產所有權一定是屬於國立成功大學，而進口後的設備必需放置在學校裏面，不得藉故放在校外場所使用。
2

依國外的Quotation（估價單）作請購單，提出請購。國科會計畫外購案要先送簽呈
3

請購核淮後，向海關申請免稅令。需備(a)免稅令函稿(函文內容千萬不要寫老師個人的名字，以免海關誤會老師私人買的)、(b)進口教育研究用品免稅申請書、(c)進口教育研究用品明細表，以上三件寄送相關的關稅局（桃園中正國際機場財政部台北關稅局或財政部高雄關稅局或其他貨物預定進口的關稅局）。
4

等候免稅令收到後（免稅令約發函海關後兩週內會收到），再通知國外出貨，以免貨物提早到海關，而等免稅令的時間還要支付倉租費用。
5

貨到台灣海關，報關行或快遞公司會通知我們，此時將INVOICE（發票），Bill of Lading（B/L，提單）及委託書送學校蓋官印，然後連同之前的免稅令一起交報關行辦理通關手續。（此時最好將提單號碼抄下來，以備查詢通關進度用）
6

將相關文件，全部影印一份留底存檔，以備學校或海關不定期查核用。最最重要的，設備一定不得離開學校範圍內。
7

如果貨物在未收到免稅令之前就到台灣海關了，可以押款方式先取貨以省倉租：

押款 將當初申請免稅令的文件(上款3所列之三項)copy交給報關行辦理
退款 在貨品進口四個月內，備退款申請書附(1)免稅令的文件(免稅申請書及明細表)正本、(2)進口報單影本，送校方蓋官印後，以掛號寄相關關稅局(台北、基隆、高雄)進口組，最好先電話連絡。(3)約一個月後可以電話向關稅局(以進口報單號碼)查詢是否已退稅。
校內退款 (1)退款支票會以學校為抬頭寄來，先寫退還押金簽呈以便領出來給老師。
(2)海關支票寄到學校後，先辦進帳通知單，為代收款項洽會一組辦理
(3)開領據請老師簽收後，製作乙式黏貼憑證，老師簽的收據為憑據，簽呈為附件。

 

設備以外的各科目費用：

1

依學校94.1.12通過之採購辦法規定：
2

不同金額之採購案依下列幾種方式辦理：

A
 本系可辦理十萬元以下之採購
B
 辦理一萬元（含）以下之採購免附估價單。
C
 一萬元以上至十萬元應檢附一家估價單。若採購物品屬中央信託局已辦理之「共同供應契約」項目(含影印紙、光碟片、碳粉匣、墨水匣等)者，應向該系統訂購。並由各單自行辦理。「共同供應契約」項目不符使用需守時，應通知中信局。
D
 十萬元以上之採購，由總務處採購組辦理，仍需經公開招標方式進行。
E
 『選擇性招標』或『限制性招標』需取得下列核淮：
十萬到一百萬元之採購，得經校長或其授權人核淮；
一百萬元以上之採購，得經報教育部核淮；
各取得核淮後，依公開方式進行。
3

採購金額在一萬元（含）以下，請購及核銷可合併一次辦理，但經審核不符支用規定者，仍不得核銷。
4

零用金支付限額（代墊金額）提高為10,000元，若代墊金額超過一萬元者，須先送簽呈請校長核淮後辦理。
5

為免日後與廠商爭議，請於代墊款之發票或收據上註明「銀貨兩訖」，並請廠商填上收款日期及簽章。此點會計室不強制執行，但若與廠商發生爭執，由老師自行解決。
6

其他項目報支設備維修費，需附廠商開立之維修紀錄表 ，內容含下列：

a
 維修時間
b
 故障原因
c
 蓋公司發票章或大小章
d
 註明該維修設備之財產編號
e
 蓋主持人章
7

本校各項會議超過用餐時間及接待外賓之餐費標準、申請時間及經費核銷等事宜如下

一、餐費標準：（接待申請表）
１一般會議超過用餐時間之餐盒，以一百元（含）為上限，若含有外賓者以一百五十元（含）為上限。
２導師活動費用於餐敘者，以每人二百五十元（含）為上限。
３如因招待外賓或業務需要而設宴，每人以七百元（含）為上限，超出者須專案簽奉校長核准。
４邀請專家學者蒞校演講，因逾用餐時間，得依本項第１、３款規定辦理。
二、申請時間：應於用餐三日前提出申請；如因特殊情形，須於事後二日內說明原因補辦申請。
三、經費核銷：
１餐費均由各單位業務費項下支付。
２國科會計畫案之經費於核定清單中明列有「餐費」者始可報支；建教合作計畫請依撥款單位規定並於簽准後報支。
３超過第一項第１、２款餐費標準者，核銷仍以餐費標準之上限為準。
四、申請經費在餐費標準內者，授權一級主管代決。奉核可後，連同單據黏貼於簽付單。
8

影印費請附影印明細表，學校經費影印明細表；國科會計畫影印明細表。

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國外差旅費：國外出差旅費報告表請到本網頁各式表格區下載

1。核銷時需附出國申請書、相關費用單據及會議議程。一次出國可以到不同國家，各依該國日支標準報支。一次出國只能用一個國科會計畫報支，若要同時由兩個以上的計畫支付，必需各個計畫來源不同，但如「國科會」計畫和「教育部」計畫。

2。全部發生的費用總額填在「國外出差申請書」上；機票、報名費及其他憑證需作乙式憑單黏貼在「一般經費單據清單」上。機票部分應檢附(1)機票票根或電子機票、(2)國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據及(3)登機證存根。

3。國外費用依台灣銀行牌告匯率，以出國前一天第一次掛牌匯率『賣出』『即期』（92.10.27更正）價為準，需列印出作參考附件

4。交通費以實際支出金額報支，並以行政院公佈國外出差日支生活費表金額為上限。從台南搭高鐵到機場的高鐵車資，國科會計畫可以報支，其他計畫要詢問會計室人員。

5。生活費以國科會核定金額計算，若核定清單未列出，請查詢行政院公佈國外出差日支生活費表。在飛機上過夜及出差最後一天的生活費以四折計算。保險費額度在400萬以內可以報，如果保險額超過400萬，則以保費中400萬的比率來計算。(ex 保額500萬，則「實支保費」*400/500=「可報支的保費」)。國科會計畫的不一定要跟中信局投保。其他計畫需要再詢問會計承辦人員。

6。出席國際會議心得報告及論文抄本，需於計畫結案報告中檢附。

7。國外差旅費 支用後剩餘款 可流用到「業務費」及「研究設備費」最高可流出30%，其他科目不得流入。

8。如果用計畫結餘款出國，需具下列條件及資料
a。為會議主持人，或前往發表論文
b。受邀為主持人或召集人
c。具以上任一條件，送簽呈校長核淮即可。
d。簽呈需在出國前送校長核淮，或連同出國申請表及前一二項文件一起送出。

9。成大研發基金會報支國外差旅費，大致上與學校相同，只有
(1)機票依「代收轉付收據」的實際金額支付
(2)出差最後一天，即抵達台灣當天的膳雜費以國內出差一日的台幣金額計算
(3)註冊費貼在支出憑證黏存單 (4)需附相關文件含「出國報告」及「議程表」等。

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稿費：

1。依「統一彙整修正各機關學校出席費及稿費支給規定」辦理

2。稿費支給標準：

        1. 一般譯稿：每千字外文譯中文580~870元，以中文計；中文譯外文690元~1210元，以外文計。
        2. 整冊書籍濃縮：每千字外文譯中文690~1040元，以中文計；中文譯外文870元~1390元，以外文計。
        3. 特別譯稿：每千字（包括法、德、西、阿、葡文、古代經典、科技書刊、法律條文）外文譯中文810~1390元，以中文計；中文譯外文920~1730元，以外文計。
        4. 撰稿：每千字
          • 一般稿件：中文580元~870元。
          • 特別稿件：中文690元~1210元，外文870元~1390元。
        5. 編稿費：
          • 文字稿（每千字）
            • 中文260元~350元。
            • 外文350元~580元。
          • 圖片稿（每張）115~170元
        6. 圖片使用費（張）：
          • 一般稿件230元~920元
          • 專業稿件1160元~3470元（135、120、4x5彩色正片）。
        7. 圖片版權費2310元~6930元
        8. 設計完稿費：
          • 海報（每張）4620元~17330元
          • 宣傳摺頁
            • 按頁計酬（每頁）920元~2770元
            • 按件計酬（每件）3470元~11550元
        9. 校對費：按稿酬5%~10%支給

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