國科會「研究設備費」核銷注意事項:

(一)國科會(90年5月30日(九0)臺會綜二字第OO二二O四三號函)規定,如研究設備費未依計畫核定清單所核列之項目購置,亦未於計畫執行期滿前備函向本會申請計畫變更者,應將未購置項目之研究設備經費繳回國科會。

(二)依國科會查帳人員表示,核定清單上列有數項設備者,應全數購買完畢後,如有剩餘款方得依計畫實際需要加購其他設備(通常會同意購買原申請書列有之設備),否則應依上述規定繳回設備款。

(三)審計部及委託或補助機關常質疑計畫需用之設備為何遲至執行期限前一、二個個月(甚至結束前幾天)方才購置驗收,是否該項設備非計畫所必須,而有預算編列浮濫之嫌。同此避免日後發生剔除和追究疏失責任之情事,請於計畫執行開始或中期以前,即辦理採購事宜,如因分期撥款不足支應設備款,國科會計畫可透過研發處,以個案方式,函請國科會先行撥款。常有些外購設備案,因手續繁複曠日費時,常遲至執行期限前方匆忙辦理驗收核銷,亦易讓人感覺該計畫雖無該項設備亦可完成研究報告,問題仍回到預算編列是否可理之質疑。

(四)計畫經費購置之設備應妥善保管,俾利審計機關或委託、補助機關抽查,如每年國科會均會到校查帳,並實地抽查設備。

(五)研究設備之採購應與研究計畫有關者為限,普通事務機器如影印機、打字機、傳真機、電話機等,除核定清單列有者外,均不得報支。同一設備以一次採購為原則,不得化整為零,規避招標。

(六)計畫經費之支用應依本校營繕工程及購置定製變賣財物實施要點,及政府採購法等相關規定辦理。另屬中央信託局共同供應契約項目,如公務車輛、租賃公務車輛、公務機車、傳真機、影印機、租賃影印機、辦公桌椅、櫃子、屏風、投影機、彩色電視機、冷氣機、電腦設備(含週邊:個人電腦、筆記型電腦、印表機、螢幕顯示器、掃描器、伺服器、燒錄器、數位相機、高容量儲存媒體)、電冰箱、飲水機、繪圖儀及數位儀,應依規定向中央信託局簽約廠商購買。(請參考中信局網站)

(七)依據教育部90.5.7台(九0)總(二)字第九00六二九0三號函規定,自九十年度起學校共通性電腦設備用品集中採購之訂約機關移由中央信託局辦理,但如有正當理由者,依「共同供應契約實施辦法」第六條第二項之規定,得不利用該契約,並應將不利用該契約之情形傳真通知(函稿)中央信託局。

回經費來源 回首頁